Procure-to-Pay Specialist (m/w/d)

Vollzeit | Standort: Hamburg, Düsseldorf, Heilbronn oder hybrid | Start: ab 01.04.2026

Du liebst strukturierte Prozesse, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an? Dann werde Teil von NICHE-BEAUTY.COM und gestalte unseren Procure-to-Pay-Prozess aktiv mit.

Als P2P Specialist (m/w/d) bist Du unsere zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Accounting und unseren internationalen Lieferanten. Mit Verhandlungsgeschick, Zahlenverständnis und einem Auge fürs Detail sorgst Du für transparente, effiziente und regelkonforme Abläufe – vom Bestellprozess bis zur Zahlung.

Deine Aufgaben

Procure-to-Pay

• Eigenverantwortliche accountingseitige Betreuung des gesamten P2P-Prozesses
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung des 3-Way-Match (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
• Klärung von Preis-, Mengen- und Rechnungsabweichungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und Lieferanten
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
• Enge Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie Fachabteilungen

Accounting Support

• Durchführung und Überwachung von Zahlläufen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer P2P-Prozesse (Automatisierung & Digitalisierung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Accounting, Einkauf oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Procure-to-Pay, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• ERP-Kenntnisse (z. B. SelectLine, SAP) sind ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung („Ownership“) und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die verhandlungssichere Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Affinität zur Datenverarbeitung und Offenheit für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick

• 28 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung​
• Hybrid Work: Flexibles Arbeiten und remote möglich​ 🏡
• Inhouse care: Ein stilvolles Altbau-Office im Herzen der Mönckebergstraße in Hamburg mit kurzen Wegen zu toller Gastronomie - eine Siebträgermaschine sowie kostenlose Getränke findest du bei uns ​
• Hochwertige Ausstattung: Arbeite mit erstklassigem Equipment in einem modernen Umfeld​
• Flexibilität: Digitale Arbeitszeiterfassung und ein Gleitzeitkonto mit der Option auf Freizeitausgleich​ ⏰

Extras & Health Benefits: ​

• Shopping-Liebe inklusive: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment von Niche-Beauty.com​ 💄🛍️
• Monatlicher Shop-Bonus im Niche-Beauty.com Onlineshop​
• Fit & happy: Wellhub für Bewegung, Entspannung und mentale Balance​ 🏋️‍♀️🧘‍♂️
• Work-Life-Balance & Alltagssupport: Kostenfreier Zugang zu heycare mit Unterstützung in allen Lebenslagen – von mentaler Gesundheit über Kinder- und Angehörigenbetreuung bis hin zur Haustierbetreuung – einfach per App​ 🐶👶
• Wir feiern deine besonderen Momente: Du bekommst extra Urlaubstage zu persönlichen Anlässen wie runden Geburtstagen, Hochzeit oder wichtigen Jubiläen 🎉🎂
• Zukunft abgesichert: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge bleibst du sorgenfrei – auch nach Feierabend. 💎
• Beauty mit Mission: Arbeite in einem Umfeld, das Trends nicht nur folgt, sondern setzt – mit Fokus auf Innovation, Qualität und exklusive Marken. ✨
• Inspirierendes Umfeld: Schnelle Entscheidungen, viel Bewegung und ein Raum, in dem deine Ideen wirklich zählen. 🚀
• Teamspirit: Offen, ehrlich, unterstützend – wir ziehen zusammen an einem Strang, feiern Erfolge und lernen aus Fehlern. 🤝
• Unvergessliche Erlebnisse: Unsere Company Events sind stylish, spaßig und bleiben im Gedächtnis. 🥂
• Vierbeinige Kollegen willkommen: Hunde dürfen mit ins Büro – weil wir wissen, wie sehr sie den Tag versüßen. 🐶
• #comeasyouare: Kein Dresscode – bring deinen eigenen Style mit. 👗👟

Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich!

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQ+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Reise- oder Übernachtungskosten im Rahmen des Bewerbungsgesprächs können wir leider nicht übernehmen. Bitte beachte außerdem, dass wir Papierbewerbungen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!