Order-to-Cash Specialist (m/w/d)

Vollzeit | Standort: Heilbronn, Düsseldorf, Hamburg,  Remote| Start: 01.04.2026

Du behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür für Zahlen? Dann werde Teil von parfumdreams und übernimm eine zentrale Rolle in unserem Finance-Team.

Als Order-to-Cash Specialist (m/w/d) steuerst und optimierst Du den gesamten O2C-Prozess – von der Auftragserfassung bis zum Zahlungseingang. Dabei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf zwischen Vertrieb, Logistik, Customer Service und Finance und trägst aktiv zur Liquidität und Kundenzufriedenheit bei.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses (B2B & B2C)
• Bearbeitung, Prüfung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Enge Koordination mit Logistik, Lager und Customer Service
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Gutschriften und Belastungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Aktives Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen
• Pflege von Kundenstammdaten sowie Verwaltung von Kreditlimits
• Betreuung und Abstimmung von Zahlungsplattformen (z. B. Klarna, PayPal, Adyen)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung unserer O2C-Prozesse
• Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Kunden in allen O2C-relevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Order-to-Cash, Accounting oder Customer Finance
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP (FI/BU)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Fundiertes Verständnis für Umsatzsteuer sowie Skontoabwicklung
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, Präzision und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• 28 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung
• Hybrid Work (je nach Position): Flexibles Arbeiten und remote möglich
• Inhouse care: Ein stilvolles neues Bürogebäude im Herzen Heilbronns -– mit unserer eigenen Baristamaschine, Gaming-Ecke, Terrasse zum gemeinsamen Mittagessen oder Tischtennis spielen, kostenlosen Getränken und vielem mehr..
• Hochwertige Ausstattung: Arbeite mit erstklassigem Equipment in einem modernen Umfeld – auch für die private Nutzung möglich
• Flexibilität: Digitale Arbeitszeiterfassung und ein Gleitzeitkonto mit der Option auf Freizeitausgleich
• Mitarbeiterrabatte aus das gesamte Online-Beautysortiment bei parfumdreams
• Rabatte auf Beautytreatments in unseren Filialen
• Wellhub für Fitness und Balance sowie exklusive Angebote über unsere Corporate Benefits Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge: Deine finanzielle Absicherung, für deine sorgenfreie Zukunft 
• Beauty mit Purpose: Arbeite in einem Umfeld, das Trends nicht nur mitgeht, sondern mitgestaltet – mit einem Fokus auf Innovation, Qualität und nachhaltigen Marken
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein schnell wachsendes Unternehmen mit viel Bewegung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind
• Teamkultur: Offen, ehrlich, unterstützend – wir ziehen gemeinsam an einem Strang, feiern Erfolge und lernen aus Fehlern.
• Company Events: Unvergessliche Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben
• Vierbeinige Kollegen willkommen: Bei uns dürfen Hunde mit ins Büro
• #comeasyouare: no dress code

Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich!

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQ+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Reise- oder Übernachtungskosten im Rahmen des Bewerbungsgesprächs können wir leider nicht übernehmen.
Bitte beachte außerdem, dass wir Papierbewerbungen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!