Fachbereich People Keyvisual

Office Manager (w/m/d)

Anstellungsart

Vollzeit

Karrierelevel

Berufseinsteiger

Standort

Heilbronn

Unternehmen

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Fachbereich People Keyvisual

AUFGABEN MIT IMPACT

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im neuen Headquarter
  • Ansprechpartner*in für alle internen und externen Gäste
  • Organisation und Betreuung von internen Events und Meetings
  • Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Bürobedarf
  • Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen Arbeitsplatzes

DEINE SKILLS

  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Freude an Kommunikation und Serviceorientierung
  • Erste Erfahrungen im Office Management oder Event-/Reiseorganisation wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Lust auf Aufbauarbeit in einem neuen, lebendigen Umfeld

DEINE BENEFITS

  • 28 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung
  • Hybrid Work (je nach Position): Flexibles Arbeiten und remote möglich
  • Inhouse care: Ein stilvolles neues Bürogebäude im Herzen Heilbronns -– mit unserer eigenen Baristamaschine, Gaming-Ecke, Terrasse zum gemeinsamen Mittagessen oder Tischtennis spielen, kostenlosen Getränken und vielem mehr..
  • Hochwertige Ausstattung: Arbeite mit erstklassigem Equipment in einem modernen Umfeld
  • Flexibilität: Digitale Arbeitszeiterfassung und ein Gleitzeitkonto mit der Option auf Freizeitausgleich
  • Mitarbeiterrabatte aus das gesamte Online-Beautysortiment bei parfumdreams
  • Rabatte auf Beautytreatments in unseren Filialen
  • Wellhub für Fitness und Balance sowie exklusive Angebote über unsere Corporate Benefits Plattform
  • Betriebliche Altersvorsorge: Deine finanzielle Absicherung, für deine sorgenfreie Zukunft
  • Beauty mit Purpose: Arbeite in einem Umfeld, das Trends nicht nur mitgeht, sondern mitgestaltet – mit einem Fokus auf Innovation, Qualität und nachhaltigen Marken
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein schnell wachsendes Unternehmen mit viel Bewegung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind
  • Teamkultur: Offen, ehrlich, unterstützend – wir ziehen gemeinsam an einem Strang, feiern Erfolge und lernen aus Fehlern.
  • Company Events: Unvergessliche Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben
  • Vierbeinige Kollegen willkommen: Bei uns dürfen Hunde mit ins Büro
  • #comeasyouare: no dress code

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Bettina Schmalfeld
Bettina Schmalfeld

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    Wir sind ein offiziell zertifizierter Great Place to Work® . Für uns stehen unsere Mitarbeitenden immer an erster Stelle – deshalb wollen wir auch ihr Arbeitsumfeld so schön wie möglich gestalten.

    Ein respektvolles Miteinander und ein positives Arbeitsumfeld sind unser Fokus – damit sich jede*r wohlfühlt und wir gemeinsam erfolgreich sind. Die Auszeichnung basiert direkt auf dem positiven Feedback unserer Mitarbeitenden, das wir durch eine umfassende Mitarbeiterbefragung erfasst haben. Bei DOUGLAS werden Mitarbeitende gehört: Ihr Feedback prägt aktiv unsere Weiterentwicklung als Arbeitgeber.

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    Ein respektvolles Miteinander und ein positives Arbeitsumfeld sind unser Fokus – damit sich jede*r wohlfühlt und wir gemeinsam erfolgreich sind. Die Auszeichnung basiert direkt auf dem positiven Feedback unserer Mitarbeitenden, das wir durch eine umfassende Mitarbeiterbefragung erfasst haben. Bei DOUGLAS werden Mitarbeitende gehört: Ihr Feedback prägt aktiv unsere Weiterentwicklung als Arbeitgeber.

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    Du liebst luxuriöse Parfums, internationale Beauty-Brands, die neusten Make-up Trends und den besonderen Zauber, den unsere Produkte mitbringen? Dann bist du bei parfumdreams genau richtig! Als eine der führenden Online-Plattformen für Parfum und Kosmetik in zahlreichen Ländern mit über 600 Marken im Sortiment bringen wir exklusive Nischendüfte und Beauty-Trends aus aller Welt zu unseren Kund*innen – schnell, stilvoll und mit viel Leidenschaft. Daneben bieten wir erstklassigen Service und exzellente Kundenbetreuung in unseren renommierten Filialen der Parfümerie akzente – alles für ein Ziel: das Wohlbefinden unserer Kund*innen! Seit 2018 ist die Parfümerie akzente Teil der DOUGLAS-Gruppe, dem führenden Anbieter für Premium-Beauty in Europa.